Кадровый учёт, ведение кадрового делопроизводства

1. Что такое кадровый учёт и что такое ведение кадрового делопроизводства?

Кадровый учёт и ведение кадрового делопроизводства — важные составляющие управления компаниями и организациями, ответственные за ведение документации, связанной с сотрудниками, и обеспечение правового соответствия. Несмотря на то что эти термины часто используются одновременно, они имеют определённые различия, связанные с их целями и процессами.

Кадровый учёт

Кадровый учёт относится к учёту сотрудников, который включает расчёт заработной платы, уплату налогов и решение других финансовых и правовых вопросов. Этот процесс обеспечивает правильное и своевременное осуществление выплат сотрудникам в соответствии с регламентами компании и требованиями налогового и трудового законодательства государства.

Основными функциями кадрового учёта являются:

• Расчёт заработной платы — включая удержания налогов и социальных взносов.
• Составление годовых отчётов — о заработных платах, бонусах и других выплатах.
• Управление документами — связанными с заработными платами, отпусками и больничными листами.
• Расчёт и перечисление налоговых и социальных платежей.
• Хранение платёжных документов — в соответствии с требованиями законодательства.

Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства — значительно более широкое понятие, которое относится ко всем административным и правовым вопросам, связанным с сотрудниками. Эта область включает приём сотрудников, составление трудовых договоров, увольнение, предоставление отпусков, а также ведение личных дел.

Основными компонентами кадрового делопроизводства являются:

• Приём сотрудников — процесс приёма новых работников и подготовки трудовых договоров.
• Ведение личных дел сотрудников — все важные документы сотрудника: от персональных данных до приказов о приёме на работу.
• Ведение отпусков и больничных листов — учёт отпусков и организация выплат.
• Изменение и расторжение трудовых договоров — организация процессов внесения изменений в договоры, их расторжения или увольнения.
• Различные административные вопросы — включая организацию обучения и переподготовки сотрудников.

Основные различия

• Кадровый учёт сосредоточен на финансовых операциях и отчётах, связанных с выплатами сотрудникам, налогами и другими финансовыми функциями.
• Ведение кадрового делопроизводства шире и охватывает вопросы трудового права, процессы документационного управления, а также административные и исполнительные вопросы, касающиеся сотрудников.

Оба процесса необходимы для организаций, чтобы правильно и надлежащим образом решать все правовые, финансовые и документационные вопросы, связанные с сотрудниками.

Если хотите написать об этом более подробно в блоге, можем рассмотреть примеры или сравнить эти процессы в реальной жизни.

2. Что включает предлагаемая услуга?

1. Документальное оформление приёма и увольнения сотрудников.
2. Составление трудовых договоров.
3. Документальное оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством.
4. Составление должностных инструкций.
5. Расчёт заработной платы.
6. Расчёт окончательного расчёта по отпускам и пособий.
7. Составление и сдача налоговой отчётности.

3. Какие возможности даёт услуга вашей организации?

1. Избежать лишних штрафов, имея документацию, соответствующую законодательству.
2. Избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками по вопросам трудовых отношений.
3. Обработка документов в соответствии с трудовым законодательством.

4. Какие преимущества даёт услуга вашей организации?

1. вы экономите время,
2. вы страхуете себя от возможных технических и профессиональных ошибок,
3. вы исключаете потерю информации.